INSTRUCTIONS REGARDING AUTHENTICATION OF POWER OF ATTORNEY
(ALL DOCUMENTS ISSUED IN THE USA MUST BE FIRST AUTHENTICATED BY EITHER THE LOCAL DEPARTMENT OF STATE OR THE USA DEPARTMENT OF STATE BEFORE SENDING IT TO THE CONSULATE) (ALL DOCUMENTS ISSUED IN CANADA MUST BE FIRST AUTHENTICATED BY THE CANADIAN GLOBAL AFFAIRS IN OTTAWA OR THE ORDER IN COUNCIL ADMINISTRATION, MINISTRY OF ATTORNEY GENERAL OF THE LOCAL PROVINCE BEFORE SENDING IT TO THE CONSULATE)
اولا: ضروره خضوع جميع الوكالات العامه الداخليه والخارجيه للدراسه والموافقه الامنيه
ثانيا: بالنسبه للوكالات الخارجيه الخاصه: فتخضع للموافقه الامنيه باستثناء عدد من الحالات التي يمكن استثناؤها من الموافقه للتخفيف عن المواطنين وهي:
الوكالات الخاصه بالمراجعات الاداريه (مراجعه شعبه تجنيد - الدوائر الرسميه لتسويه اوضاع الموكلين او الحصول على اوراق رسيمه : شهادات - دفع بدل - الحصول على جواز سفر.....)الوكالات الخاصه المتعلقه بالاحوال الشخصيه والمدنيه: (زواج - طلاق - حصر ارث - تسجيل ولادات )
الوكالات الخارجيه الخاصه بتثبيت ملكيه
لذلك من الضروري تحيديد الغايه من الوكاله صراحه في نص الوكاله وبما يتماشى مع الاعفاءات المذكوره اعلاه علما ان اي اضافات تخرج الوكاله عن حرفيه المعلومات المشار اليها اعلاه والغايه منها سيجعل الوكاله خاضعه للموافقه الامنيه
جميع الوثائق المنظمه في الولايات المتحده الامريكيه لاتكتسب الصفه القانونيه الا اذا كانت مصدقه اصولا من الخارجيه الامريكيه في واشنطن او خاتم السلطه التي لها هذا الحق قانوناجميع الوثائق المنظمه في كندا لاتكتسب الصفه القانونيه الا اذا كانت مصدقه اصولا من الخارجيه الكنديه في اوتاوا او خاتم السلطه التي لها هذا الحق قانونا
الرجاء اخذ العلم ان القنصليه تصادق على الوكاله باللغه الانكليزيه وترجمتها للغه العربيه او العكس المربوطتين اصولا والتي تم تصديقهما اصولا حسب المذكوراعلاه والقنصليه لاتقبل الوكاله الغير موقعه وممهوره ببصمه الابهام من جميع الموكلين وبحضور كاتب العدل المرخص في منطقه اقامه الموكل او الموكلين
الرجاء اخذ العلم ان القنصليه لاتقبل اي تصديق للوكاله من كاتب عدل عبر الفيديو او الانترنيت
الرجاء اخذ العلم انه يجب ابراز/ارفاق التالي مع الوكالات التاليه عند ارسالها للتصديق:
صوره عن هويه شخصيه تبين اسم الموكل باللغه العربيه واخرى باللغه الانكليزيه
وصايه شرعيه صادره عن فضيله القاضي الشرعي في كل وكاله تتعلق بامور القاصرين
قوامه شرعيه صادره عن فضيله القاضي الشرعي في كل وكاله تتعلق بامور محجور عليه.
االرجاء اخذ العلم ان القنصليه تصادق فقط وليس للقنصليه اي صلاحيات فيما يتعلق بنص او صيغه الوكاله
Original Power of Attorney - Arabic version and English duly authenticated together and signed and the print of the thumb (right or left) as well in the presence of the Notary Public in your area of residence. The consulate does not accept any virtual signature or by Video notarization.
Please note the following must be included with the following POA:
Copy of one Photo ID with the name in Arabic and one in English
Guardianship document if the POA for the management of a minor affairs
Guardianship document if the POA for the management of mental health affairs
Copies of the power of attorney for the consulate file;
Copies of 2 photo IDs, preferably one in Arabic (passport, Driver Licence) of the person giving the Power of Attorney;
Duly completed and signed Consular Registration Form. please read and follow the instructions regarding consular registration form and the consular fee payment of $35.00 CAD for each consular registration form;
Please read and follow the instructions regarding payment of consular fees under FEE
Pre-paid shipping label DHL ONLY from/to USA (Do NOT USE FedEx or UPS FROM TO USA), you can use FedEx or any shipping company within Canada or any other postal/courier services.
Please note the consulate does NOT accept airway bill to be paid on account number or credit card. It must be a pre-paid airway bill.
PLEASE NOTE THE CONSULATE DOES NOT ACCEPT CANADA EXPRESS POST, AS CANADA POST DOES NOT PICK UP PACKAGES.
Please note the consulate is not liable for any damages caused to packages received by this consulate by using Canada post, as CP deposits package in the consulate mail box and not at the front desk, which may result in full damage to the package being bigger than the mail box.
الرجاء اخذ العلم ان اي وثيقه ترسل للقنصليه الفخريه السوريه سوف تعاد ان لم تتوافق مع التعليمات التاليه.-الاتصال مع القنصليه من قبل صاحب العلاقه بالذات او قريبه حتى الدرجه الثانيه او وكيله القانوني رسميا
Please note applications will be returned if not complete and/or fees are not paid as required.
PROCESSING TIME 6-8 WEEKS